- 法定申报窗口：香港私人股份有限公司必须于每年成立为法团之周年日后的 42 天内，向公司注册处呈交《周年申报表》（Form NAR1）（《公司条例》第662(1)条）。公司成立当年无须递交。
- 结算日期（Made-up Date）：表格第 3 项必须填写当年的“公司成立周年日”（例如 2023 年 5 月 18 日成立，2026 年度结算日期即为 2026 年 5 月 18 日），切勿误填为签表日期或财年结算日（否则会被公司注册处退件）。
- 法定登记费用：于周年日后 42 天内准时递交仅需 HK$ 105（第622K章附表1）；一旦超过 42 天，登记费将按阶梯递增至 HK$ 870、HK$ 1,740、HK$ 2,610 乃至 HK$ 3,480。
- 法定签署权限：须由已登记在案的至少 1 名现任董事或现任公司秘书签署。
- 递交渠道与支票抬头：推荐通过“公司注册处电子服务网站”网上递交（自动预填资料、即时校验并生成 11 位存盘条形码）；若邮寄或亲临金钟道政府合署 14 楼递交纸本，港币划线支票抬头须写“公司注册处”或“Companies Registry”。
一、第一步：如何精准计算“结算日期”（Made-up Date）与 42 天免附加费期限？
在公司注册处每年退回的纸本《周年申报表》（Form NAR1）中，最常见的错误就是把第 3 项“本申报表的结算日期”（Date to which this Return is Made Up）填错。依据《公司条例》（第622章）第662(2)条，私人股份有限公司的结算日期由法例严格锁定为该公司成立为法团之日在该年的周年日：
- 实例推演：假设您的香港私人公司《公司注册证书》（CI）上载明的成立日期为 2024 年 6 月 10 日。
- 2024 年（成立当年）：无须递交 Form NAR1。
- 首份周年申报表（2025 年度）：结算日期必须填 2025 年 6 月 10 日；42 天免附加费截止日为 2025 年 7 月 22 日。
- 第二份周年申报表（2026 年度）：结算日期必须填 2026 年 6 月 10 日；42 天免附加费截止日为 2026 年 7 月 22 日。
计算 42 天法定期限时，中间的星期六、星期日及香港公众假期全部计入 42 天内（即按自然日连续计算，而非工作日）。但若第 42 天最后一天刚好落在星期六、星期日或香港公众假期，纸本递交的截止日可顺延至紧接的下一个非公众假期工作日；而通过“电子服务网站”网上递交则全年 24 小时开放。
二、《周年申报表》（Form NAR1，12/2023 修订版）核心栏目填写详解
自 2023 年 12 月 27 日香港全面实施“唯一业务识别码（UBI）”及公司查册新制度第三阶段以来，公司注册处仅接受“12/2023 修订版”的指明格式表格 NAR1（旧版表格会被直接退件）。填表时请重点核对以下栏目：
| 表格 NAR1 栏目 | 栏位名称 | 填报规范与实操注意事项 |
|---|---|---|
| 表头 / 第 1–2 项 | 商业登记号码（BRN）及公司名称 | 填写 8 位数商业登记号码（现已作为唯一业务识别码 UBI）及截至结算日完全一致的中英文法定名称。 |
| 第 3–4 项 | 本申报表的结算日期及公司类别 | 填写当年成立周年日（日/月/年），并勾选“私人公司”（Private company）。 |
| 第 5 项 | 注册办事处地址 | 填写截至结算日已在公司注册处备案的香港注册地址（若地址有变动，必须先交或同步交《表格 NR1》）。 |
| 第 7 项 | 按揭及押记受规限债项总额 | 填写截至结算日须向公司注册处登记的押记（表格 NM1 / M1）所担保的未偿还债项总额；如无任何银行押记，请填“无”或“NIL / 0”。 |
| 第 8 项及附表 1 | 股本结构（已发行及已缴付股款） | 填写股份类别（如 Ordinary 普通股）、货币单位（如 HKD）、已发行股份总数、已发行股本总额，以及“已缴或视作已缴股款总额”（年中配股须呈交《表格 NSC1》）。 |
| 第 9 项 | 公司秘书详情 | 如委任持牌秘书公司（法团秘书），须填写其中英文名称、8 位商业登记号码、香港地址及“信托或公司服务提供者牌照号码（TCSP No.）”（如 TC006431）。 |
| 第 10 项及附页 PI-NAR1 | 董事详情与受保护隐私资料 | 自然人董事在正文第 10 项填写“通讯地址”及香港身份证/护照首段部分号码；完整的“通常住址”与完整证件号码则填在最后的保密附页 PI-NAR1（更换董事须先交《表格 ND2A》）。 |
| 第 11 项 | 成员（股东）详情与股份转让 | 列出截至结算日全体现任股东的姓名/名称、地址、现时持股数目，以及自上一份 NAR1 结算日以来已办妥印花税打厘印并记入《成员登记册》的转股数目与转让日期。 |
三、两种官方递交方式对比：电子服务网站网上递交 vs 纸本支票递交
填妥核对无误后，您可以选择通过网上电子系统或传统纸本渠道向公司注册处呈交：
方式 A（强烈推荐）：通过“公司注册处电子服务网站”网上递交
登录官方 公司注册处电子服务网站（e-Services Portal）。选择提交表格 NAR1 后，系统会直接从 ICRIS 数据库自动带出公司现有的注册地址、董事、公司秘书与股本资料，并自动计算当年的结算日期。由已绑定账户的现任董事或持牌公司秘书使用电子服务密码、“智方便（iAM Smart）”或香港邮政电子证书完成数码签署，并以转数快（FPS）、缴费灵（PPS）或信用卡网上缴付 HK$ 105 登记费。通常数小时内即可完成存盘，并获发印有 11 位 ICRIS 条形码的官方收据与存盘正本。
方式 B：邮寄或亲临金钟道政府合署递交纸本（支票抬头规范）
将填妥的表格 NAR1（12/2023 修订版）以 A4 白纸原尺寸清晰打印，由 1 名现任董事或公司秘书在最后一页亲笔签署原件，连同登记费邮寄或亲临递交至：香港金钟道 66 号金钟道政府合署 14 楼公司注册处。
支票抬头与背书规范：如以香港持牌银行开出的港币划线支票缴费，支票抬头必须写“公司注册处”或英文“Companies Registry”（切勿写成“税务局”或个人名称）。请务必在支票背面写上公司编号（CR No.）/ 8位商业登记号码、公司名称及联系电话。若选择邮寄，请至少在 42 天届满前预留 5 至 7 个工作天寄出（法例以公司注册处实际收到合规表格当日为准，而非邮戳日期）。
四、周年申报表法定登记费阶梯与存盘条形码验真
依据《公司（费用）规例》（第622K章）附表1，有股本的香港私人公司或公众公司递交《周年申报表》（Form NAR1）的每年登记费按交付日期阶梯计收（逾期后果详阅《NAR1 逾期 42 天附加费与法院传票指南》）：
- 成立周年日后 42 天内准时交付：HK$ 105（公众公司为 HK$ 140）
- 超过 42 天但不超过 3 个月：HK$ 870（公众公司为 HK$ 1,200）
- 超过 3 个月但不超过 6 个月：HK$ 1,740（公众公司为 HK$ 2,400）
- 超过 6 个月但不超过 9 个月：HK$ 2,610（公众公司为 HK$ 3,600）
- 超过 9 个月以上：HK$ 3,480（公众公司为 HK$ 4,800），且公司及每名责任人可能面临裁判法院传票检控（最高第 5 级罚款 HK$ 50,000 及按日计算失责罚款 HK$ 1,000）。
完成递交后，董事与企业主可随时在 86hc.com 企业查册系统 或 ICRIS 存盘卷宗查询页 输入公司名称，确认当年度的《周年申报表》（NAR1）已正式载入公开名册并生成 11 位存盘条形码（如 云汇（香港）有限公司 2026 年度 NAR1 条形码 70005515351，或 罗特克斯有限公司 2026 年度 NAR1 条形码 22802936210），以确保公司秘书已妥善履职。
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五、官方成文法例与表格下载出处
- 香港《公司条例》（第622章）第662至664条及附表6：规定本地有限公司呈交周年申报表的法定期限、结算日期及附表所载事项。电子版香港法例（第622章）。
- 香港《公司（费用）规例》（第622K章）附表1第1部：列明周年申报表按交付时限递增的五级法定登记费标准。电子版香港法例（第622K章）。
- 香港公司注册处指明格式表格 — 表格 NAR1（12/2023 修订版）及填表须知：官方 PDF 表格下载与填报说明。香港公司注册处官网。