- 1. 香港无限公司(依《商业登记条例》登记的独资或合伙商行):无须递交《周年申报表》(NAR1)。无限公司不属于《公司条例》下的注册法团,每年仅须向税务局续期《商业登记证》(BRC)及递交利得税报税表(BIR60 / BIR52;详见《无限公司与有限公司区别及转型指南》)。
- 2. 担保有限公司(Company Limited by Guarantee):必须递交 Form NAR1 并随附经审计财务报表。申报时限为每个会计参照期结束后 9 个月届满后的 42 天内(第662(3)条及第664(3)条)。
- 3. 注册非香港公司(第16部海外公司在港分支机构,F字头编号):必须递交《表格 NN3》(而非 NAR1),时限为在港注册周年日后 42 天内,准时登记费为 HK$ 180,并须按第789条随附最新发表账目副本。
- 4. 法定不活动公司(已呈交表格 NDR4 休眠之私人公司):依据《公司条例》第663条,在维持法定不活动状态期间获豁免递交 Form NAR1 及豁免财务审计(详见《表格 NDR4 不活动公司指南》),但每年仍须按时续期《商业登记证》(BRC)。
- 5. 正在申请撤销注册的公司(表格 NDR1):在公司注册处刊登最终解散宪报公告前,公司仍处于“仍注册”(Live)状态;若在此期间跨过成立周年日,仍须按时递交 Form NAR1(详见《表格 NDR1 撤销注册指南》),以免触发检控或阻碍撤销程序。
一、一表看懂:香港不同类型商业主体的周年申报与财报义务对比
在办理年度合规维护或在 86hc.com 企业查册中心 对合作机构进行查册背调时,请先对照下表确认该主体所适用的法定规则:
| 香港商业主体类别 | 适用周年申报表格 | 法定递交时限 | 准时登记规费 | 是否须随表公开经审计财报? | 是否须每年续期商业登记证? |
|---|---|---|---|---|---|
| 私人股份有限公司 | 表格 NAR1 | 成立周年日后 42 天内 | HK$ 105 | 无须(第664条豁免) | 必须(第310章) |
| 无限公司(独资经营 / 合伙商行) | 无须递交 | 不适用(无公司注册处档案) | HK$ 0 | 无须(保存7年业务账簿备税局查核) | 必须(第310章) |
| 担保有限公司(商会/协会/基金会) | 表格 NAR1 | 会计参照期结束后 9 个月届满后 42 天内 | HK$ 105 | 必须随表公开附交 | 必须(获税例第88条豁免慈善机构除外) |
| 注册非香港公司(第16部海外分支) | 表格 NN3 | 在港注册周年日后 42 天内 | HK$ 180 | 必须附交(如原注册地法例要求发表账目) | 必须(第310章) |
| 法定不活动公司(表格 NDR4) | 法定豁免(第663条) | 休眠生效期间免交 | HK$ 0 | 豁免审计(第447条) | 必须(休眠期间仍须每年续领 BRC) |
二、为什么香港“无限公司”(独资或合伙)不需要交《周年申报表》?
“无限公司需要交周年申报表吗?”是香港小微商户与跨境电商卖家最常搜索的问题之一。
在香港日常商业语境中,人们常说的“无限公司”是指直接根据《商业登记条例》(第310章)向香港税务局辖下商业登记署申请设立的独资业务(Sole Proprietorship)或合伙业务(Partnership)(详见《香港无限公司 vs 有限公司全解》)。这类无限公司并非根据《公司条例》(第622章)注册成立的法团(Body Corporate):
- 它只有 8 位数的《商业登记证》号码(BRN),没有 7–8 位数的公司注册处编号(CR No.),也无须委任公司秘书;
- 因此,独资或合伙无限公司完全不需要向公司注册处递交 Form NAR1;
- 它每年的法定维护工作只有两项:(1) 在《商业登记证》到期后 1 个月内缴费换领新证(可通过 商业登记查册工具 核验续期状态);(2) 按时向香港税务局递交利得税报税表(独资填于个人报税表 BIR60 第5部,合伙填报 BIR52)。
补充说明:极少数根据《公司条例》第10条在公司注册处注册成立的“有股本的无限公司(Unlimited Company with a Share Capital)”,因其属于第622章法团,则仍须每年向公司注册处递交 Form NAR1。
三、担保有限公司与注册非香港公司(表格 NN3)的特殊申报规范
若您管理或调查的是非牟利组织、行业协会或跨国企业香港分支机构,请特别留意以下两套截然不同的年报制度:
3.1 担保有限公司(Company Limited by Guarantee)
香港的商会、同乡会、国际学校、研究基金会及慈善团体,多数以“担保有限公司”形式注册。依据《公司条例》第662(3)条及第664(3)条,担保有限公司的《周年申报表》(Form NAR1)有两大特殊规定:
- 起算基准看“会计参照期”而非成立周年日:担保有限公司必须在每个会计参照期(财年结算日)结束后的 9 个月届满后的 42 天内呈交 Form NAR1(例如财年结算日为 12 月 31 日,9 个月届满日为次年 9 月 30 日,则 NAR1 须于 11 月 11 日或之前呈交)。
- 强制随附经审计财务报表:递交 Form NAR1 时,必须同步附上涵盖该财年的《经审计财务报表》、《董事报告》及《审计师报告》经核证副本,否则公司注册处将拒绝登记并退件。
3.2 注册非香港公司(第16部海外公司香港分支机构 — 表格 NN3)
当一家在开曼群岛、BVI、新加坡、英国或中国内地注册成立的境外公司,在香港设立营业地点并根据《公司条例》第16部登记为“注册非香港公司”(公司编号以字母 F 开头)后,其每年向公司注册处呈交的不是 NAR1,而是指明格式《表格 NN3》(周年申报表 — 注册非香港公司)(第788条):
- 递交时限与规费:须于其在香港登记为注册非香港公司的每个周年日后 42 天内呈交表格 NN3;42 天内准时交付的法定登记费为 HK$ 180(逾期将阶梯递增至 HK$ 1,200、HK$ 2,400、HK$ 3,600 及 HK$ 4,800)。
- 随附发表账目义务(第789条):若该非香港公司根据其原注册地法律、或任何证券交易所/监管机构规则须发表账目(Published Accounts),则在递交表格 NN3 时,必须随附其最近期发表的账目经核证副本(若原件非中英文,须附经核证翻译本)。
四、法定不活动公司(表格 NDR4)与撤销注册期间(表格 NDR1)还要交 NAR1 吗?
当一家香港私人有限公司暂停业务或准备结业时,究竟何时才能停止递交《周年申报表》(Form NAR1)?
- 情形一:已办妥“法定不活动公司”登记(表格 NDR4)—— 可合法豁免 NAR1:根据《公司条例》第5条及第663条,若私人公司通过特别决议宣布公司自交付决议日起处于“不活动状态”(Dormant),并向公司注册处交付《表格 NDR4》完成存盘,只要该公司是在当年成立周年日后第 42 天或之前进入不活动状态,即获法定豁免,无须递交该年度及此后休眠期间的 Form NAR1(但请切记:休眠期间仍须每年缴费续领《商业登记证》BRC,且一旦发生任何会计交易须在 15 天内递交表格 NDR5 恢复申报)。
- 情形二:正在办理“撤销注册”(表格 NDR1)—— 解散刊宪前仍须按时交 NAR1:许多企业主以为“我们已经向税务局申请《不反对撤销注册通知书》(IR1263)了,今年就不用再交周年申报表了”。这是极易导致撤销失败的误区!因为从申请 IR1263、递交《表格 NDR1》到公司注册处完成两轮宪报公告正式解散,全程需时 5 至 8 个月。在最终解散公告刊宪之前,公司依然属于“仍注册”(Live)状态;若在此期间跨过成立周年日而未交 Form NAR1(除非已获公司注册处受理 NDR1 并发出首轮刊宪通知书),不仅会产生逾期登记费,还可能触发公司注册处反对撤销注册。
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五、官方成文法例与监管指引出处
- 香港《公司条例》(第622章)第5条(不活动公司)、第662至664条(本地公司周年申报表)、第750条(撤销注册)及第788至789条(注册非香港公司周年申报表 NN3):电子版香港法例(第622章)。
- 香港公司注册处官方常见问题 — 注册非香港公司周年申报表及账目:香港公司注册处官网。
- 香港《商业登记条例》(第310章)及税务局商业登记署指引:香港税务局官网。
