- 法定申報窗口：香港私人股份有限公司必須於每年成立為法團之周年日後的 42 天內，向公司註冊處呈交《周年申報表》（Form NAR1）（《公司條例》第662(1)條）。公司成立當年無須遞交。
- 結算日期（Made-up Date）：表格第 3 項必須填寫當年的「公司成立周年日」（例如 2023 年 5 月 18 日成立，2026 年度結算日期即為 2026 年 5 月 18 日），切勿誤填為簽表日期或財年結算日（否則會被公司註冊處退件）。
- 法定登記費用：於周年日後 42 天內準時遞交僅需 HK$ 105（第622K章附表1）；一旦超過 42 天，登記費將按階梯遞增至 HK$ 870、HK$ 1,740、HK$ 2,610 乃至 HK$ 3,480。
- 法定簽署權限：須由已登記在案的至少 1 名現任董事或現任公司秘書簽署。
- 遞交渠道與支票抬頭：推薦透過「公司註冊處電子服務網站」網上遞交（自動預填資料、即時校驗並生成 11 位存檔條形碼）；若郵寄或親臨金鐘道政府合署 14 樓遞交紙本，港幣劃線支票抬頭須寫「公司註冊處」或「Companies Registry」。
一、第一步：如何精準計算「結算日期」（Made-up Date）與 42 天免附加費期限？
在公司註冊處每年退回的紙本《周年申報表》（Form NAR1）中，最常見的錯誤就是把第 3 項「本申報表的結算日期」（Date to which this Return is Made Up）填錯。依據《公司條例》（第622章）第662(2)條，私人股份有限公司的結算日期由法例嚴格鎖定為該公司成立為法團之日在該年的周年日：
- 實例推演：假設您的香港私人公司《公司註冊證書》（CI）上載明的成立日期為 2024 年 6 月 10 日。
- 2024 年（成立當年）：無須遞交 Form NAR1。
- 首份周年申報表（2025 年度）：結算日期必須填 2025 年 6 月 10 日；42 天免附加費截止日為 2025 年 7 月 22 日。
- 第二份周年申報表（2026 年度）：結算日期必須填 2026 年 6 月 10 日；42 天免附加費截止日為 2026 年 7 月 22 日。
計算 42 天法定期限時，中間的星期六、星期日及香港公眾假期全部計入 42 天內（即按自然日連續計算，而非工作日）。但若第 42 天最後一天剛好落在星期六、星期日或香港公眾假期，紙本遞交的截止日可順延至緊接的下一個非公眾假期工作日；而透過「電子服務網站」網上遞交則全年 24 小時開放。
二、《周年申報表》（Form NAR1，12/2023 修訂版）核心欄目填寫詳解
自 2023 年 12 月 27 日香港全面實施「唯一業務識別碼（UBI）」及公司查冊新制度第三階段以來，公司註冊處僅接受「12/2023 修訂版」的指明格式表格 NAR1（舊版表格會被直接退件）。填表時請重點核對以下欄目：
| 表格 NAR1 欄目 | 欄位名稱 | 填報規範與實操注意事項 |
|---|---|---|
| 表頭 / 第 1–2 項 | 商業登記號碼（BRN）及公司名稱 | 填寫 8 位數商業登記號碼（現已作為唯一業務識別碼 UBI）及截至結算日完全一致的中英文法定名稱。 |
| 第 3–4 項 | 本申報表的結算日期及公司類別 | 填寫當年成立周年日（日/月/年），並勾選「私人公司」（Private company）。 |
| 第 5 項 | 註冊辦事處地址 | 填寫截至結算日已在公司註冊處備案的香港註冊地址（若地址有變動，必須先交或同步交《表格 NR1》）。 |
| 第 7 項 | 按揭及押記受規限債項總額 | 填寫截至結算日須向公司註冊處登記的押記（表格 NM1 / M1）所擔保的未償還債項總額；如無任何銀行押記，請填「無」或「NIL / 0」。 |
| 第 8 項及附表 1 | 股本結構（已發行及已繳付股款） | 填寫股份類別（如 Ordinary 普通股）、貨幣單位（如 HKD）、已發行股份總數、已發行股本總額，以及「已繳或視作已繳股款總額」（年中配股須呈交《表格 NSC1》）。 |
| 第 9 項 | 公司秘書詳情 | 如委任持牌秘書公司（法團秘書），須填寫其中英文名稱、8 位商業登記號碼、香港地址及「信託或公司服務提供者牌照號碼（TCSP No.）」（如 TC006431）。 |
| 第 10 項及附頁 PI-NAR1 | 董事詳情與受保護私隱資料 | 個人董事在正文第 10 項填寫「通訊地址」及香港身份證/護照首段部分號碼；完整的「通常住址」與完整證件號碼則填在最後的保密附頁 PI-NAR1（更換董事須先交《表格 ND2A》）。 |
| 第 11 項 | 成員（股東）詳情與股份轉讓 | 列出截至結算日全體現任股東的姓名/名稱、地址、現時持股數目，以及自上一份 NAR1 結算日以來已辦妥印花稅打釐印並記入《成員登記冊》的轉股數目與轉讓日期。 |
三、兩種官方遞交方式對比：電子服務網站網上遞交 vs 紙本支票遞交
填妥核對無誤後，您可以選擇透過網上電子系統或傳統紙本渠道向公司註冊處呈交：
方式 A（強烈推薦）：透過「公司註冊處電子服務網站」網上遞交
登入官方 公司註冊處電子服務網站（e-Services Portal）。選擇提交表格 NAR1 後，系統會直接從 ICRIS 資料庫自動帶出公司現有的註冊地址、董事、公司秘書與股本資料，並自動計算當年的結算日期。由已綁定帳戶的現任董事或持牌公司秘書使用電子服務密碼、「智方便（iAM Smart）」或香港郵政電子證書完成數碼簽署，並以轉數快（FPS）、繳費靈（PPS）或信用卡網上繳付 HK$ 105 登記費。通常數小時內即可完成存檔，並獲發印有 11 位 ICRIS 條形碼的官方收據與存檔正本。
方式 B：郵寄或親臨金鐘道政府合署遞交紙本（支票抬頭規範）
將填妥的表格 NAR1（12/2023 修訂版）以 A4 白紙原尺寸清晰打印，由 1 名現任董事或公司秘書在最後一頁親筆簽署原件，連同登記費郵寄或親臨遞交至：香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 14 樓公司註冊處。
支票抬頭與背書規範：如以香港持牌銀行開出的港幣劃線支票繳費，支票抬頭必須寫「公司註冊處」或英文「Companies Registry」（切勿寫成「稅務局」或個人名稱）。請務必在支票背面寫上公司編號（CR No.）/ 8位商業登記號碼、公司名稱及聯絡電話。若選擇郵寄，請至少在 42 天屆滿前預留 5 至 7 個工作天寄出（法例以公司註冊處實際收到合規表格當日為準，而非郵戳日期）。
四、周年申報表法定登記費階梯與存檔條形碼驗真
依據《公司（費用）規例》（第622K章）附表1，有股本的香港私人公司或公眾公司遞交《周年申報表》（Form NAR1）的每年登記費按交付日期階梯計收（逾期後果詳閱《NAR1 逾期 42 天附加費與法院傳票指南》）：
- 成立周年日後 42 天內準時交付：HK$ 105（公眾公司為 HK$ 140）
- 超過 42 天但不超過 3 個月：HK$ 870（公眾公司為 HK$ 1,200）
- 超過 3 個月但不超過 6 個月：HK$ 1,740（公眾公司為 HK$ 2,400）
- 超過 6 個月但不超過 9 個月：HK$ 2,610（公眾公司為 HK$ 3,600）
- 超過 9 個月以上：HK$ 3,480（公眾公司為 HK$ 4,800），且公司及每名責任人可能面臨裁判法院傳票檢控（最高第 5 級罰款 HK$ 50,000 及按日計算失責罰款 HK$ 1,000）。
完成遞交後，董事與企業主可隨時在 86hc.com 企業查冊系統 或 ICRIS 存盤卷宗查詢頁 輸入公司名稱，確認當年度的《周年申報表》（NAR1）已正式載入公開名冊並生成 11 位存檔條形碼（如 雲匯（香港）有限公司 2026 年度 NAR1 條形碼 70005515351，或 羅特克斯有限公司 2026 年度 NAR1 條形碼 22802936210），以確保公司秘書已妥善履職。
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五、官方成文法例與表格下載出處
- 香港《公司條例》（第622章）第662至664條及附表6：規定本地有限公司呈交周年申報表的法定期限、結算日期及附表所載事項。電子版香港法例（第622章）。
- 香港《公司（費用）規例》（第622K章）附表1第1部：列明周年申報表按交付時限遞增的五級法定登記費標準。電子版香港法例（第622K章）。
- 香港公司註冊處指明格式表格 — 表格 NAR1（12/2023 修訂版）及填表須知：官方 PDF 表格下載與填報說明。香港公司註冊處官網。