一、 締約主體、法定牌照資質與前言
本《香港公司查冊與盡職審查服務協議》(以下簡稱「本協議」)係由 恒誠商務有限公司(英文全稱:HC BUSINESS LIMITED,香港特區商業登記號碼 BRN:66820292,公司註冊處持牌信託或公司服務提供者 TCSP 牌照編號:TC006431,法定註冊辦事處設於香港九龍尖沙咀漆咸道南45-51號其士大廈8樓801室,以下簡稱「恒誠商務」或「本平台」)與在 86hc.com 平台申請香港公司或自然人董事/股東查冊服務之個人、法團或授權代表(以下簡稱「用戶」或「您」)所共同訂立之具有法定拘束力之合約。
用戶在提交查冊訂單前,透過勾選同意本協議並提交委託,即視為您已充分閱讀、完全理解並無保留地接受本協議全部條款、法定查冊目的確認、服務標準 SLA 及私隱邊界約束。
二、 查冊服務範疇與官方登記冊權威溯源
86hc.com 為獨立第三方商業情報索引與盡職審查諮詢服務機構。本平台所有查冊數據 100% 來源於香港特別行政區公司註冊處(CR)依據香港法例第622章《公司條例》備存之官方公眾登記冊,以及稅務局商業登記署(BRO)依據第310章《商業登記條例》核發之法定檔案:
- 目標企業查冊(股東與董事名冊穿透): 依法調閱並核驗目標法團在註冊處備存之歷次法定文書,包括周年申報表 (Form NAR1)、法團成立表格 (Form NNC1/NNC1G)、更改公司秘書及董事通知書 (Form ND2A/ND2B)、股份配發申報書 (Form NSC1) 等。報告梳理法定已發行股本、股東詳細名冊、各股東持股比例 (%) 及歷次股權演變時間線;
- 自然人董事查冊(全港出任董事反查): 依據自然人法定姓名與法定身份證明憑證,跨法團檢索其在全港目前出任現任董事之所有香港公司名冊、公司編號 (CRN) 及官方委任生效時間;
- 香港執業會計師 (CPA) 法定核證副本 (CTC): 由香港資深執業會計師(HKICPA)對註冊處底冊逐頁核驗、親筆簽字並加蓋執業防偽印鑑與公證編號,出具具法定證據效力之核證正本,供司法訴訟、銀行開戶或監管合規審計使用。
三、 法定查冊目的確認與正當商業用途承諾
依據香港法例第622章《公司條例》第45條至第58條關於查閱公眾登記冊之法定要求及查閱受保護資料新安排,設立公眾登記冊之法定目的係使公眾人士能夠確定法團、董事及股東之詳細資料,以利正當商業往來與法團管治。
用戶在此向本平台作出嚴肅法定聲明與承諾:
- 本次查冊目的嚴格限定於正當商業合約簽署前審查、股權投資前盡職審查、交易對手信貸風險評估、訴訟主體資格核驗等合法合規之商業與法定用途;
- 絕不將獲取之查冊資料用於電信詐騙、非法催收、起底(Doxxing)、騷擾、敲詐勒索、不正當競爭或任何侵犯他人合法權益之非法活動;
- 若因用戶提供虛假承諾或不當使用查冊資料而導致任何第三方索賠、行政罰款或法律訴訟,由用戶承擔全部法律責任與經濟賠償責任。
四、 個人資料私隱保障與法定證件號碼脫敏規範
本平台嚴格遵守香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》及香港公司註冊處自2021年起實施的「查閱受保護資料新安排」:
- 法定脫敏遮蔽: 自然人董事及股東之身份證件號碼(如香港身份證、護照或內地身份證)屬於受保護之個人私隱資料。本平台出具之所有查冊盡調報告均依法對證件號碼進行脫敏遮蔽保護(隱藏部分字元);
- 通常住址保護: 依法以董事登記通訊地址或公司註冊辦事處地址代替通常住址展示;
- 不披露承諾: 除具備香港法院特定命令或符合法定豁免條件之指定合資格機構外,本平台絕不向任何普通商業查詢提供未脫敏之完整身份證號碼。
五、 香港執業會計師 (CPA) 法定核證副本 (CTC) 規程與 1 個工作天時效
用戶若加選「香港執業會計師法定核證副本 (CTC)」增值服務(+HK$ 300):
- 資深會計師親簽: 由香港會計及財務匯報局 (AFRC) 監管之執業會計師對調取的公司註冊處存檔記錄進行逐頁核驗並簽署蓋章確認;
- 履約工作天時效: 會計師實體審查、印鑑製作與公證文卷排版嚴格需要 1 個工作天(不計星期六、星期日及香港公眾假期);
- 順豐包郵交付: 核證完成後,紙質正本透過順豐速運寄送至用戶指定地址(平台承擔快遞規費),並於系統後台同步更新物流單號。
六、 階梯收費標準、24小時履約保障與無條件全額退款規約
本平台查冊服務資費公開透明,由系統依成立年份自動感知計費:
- 2020年及之後成立法團標準查冊: 統一收費 HK$ 338 / 份。涵蓋最新周年申報表 (NAR1)、法團成立表 (NNC1)、股東董事名冊及持股比例;
- 2020年之前成立法團歷年檔案穿透: 統一收費 HK$ 1,288 / 份。跨年調閱歷年存檔申報表,梳理完整股權演進與歷任董事脈絡;
- 自然人全港現任董事反查: 統一收費 HK$ 338 / 人。檢索其名下在全港出任現任董事之全部香港公司名冊;
- 🛡️ 24小時履約保障與未能交付原路全額退款: 若因註冊處系統存檔異常、法團已完全除名解散且檔案滅失、或因平台技術原因導致在付款確認後 24 小時內無法出具盡調報告,本平台承諾原路全額退款。款項由平台先行墊付,原路退回至原支付渠道(支付寶/微信/Stripe),保障用戶資金安全。
七、 加密 PDF 報告交付、數位水印防偽與 7 天無限次調取
查冊完成並經合規分析師審核後,系統出具高強度安全 PDF 格式之商業盡調報告,載有調檔時間戳、不可逆防偽數位指紋與工單驗證編號。
報告將即時發送至用戶填寫之接收郵箱。同時,用戶憑專屬工單編號(Order SN)享有 7 天內在用戶中心無限次免費重複下載之權利。
八、 適用法律、條款可分割性與香港仲裁管轄
本協議之訂立、效力、解釋、履行及爭議解決,均適用中華人民共和國香港特別行政區法律。
因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議、糾紛、分歧或索賠,包括本協議的存在、效力、解釋、履行、違反或終止,均應提交香港國際仲裁中心(HKIAC),按照提交仲裁通知時有效的《香港國際仲裁中心機構仲裁規則》最終仲裁解決。仲裁地為香港,仲裁語言為中文或英文。