一、 政策總則與資料控制者主體
恒誠商務有限公司(英文全稱:HC BUSINESS LIMITED,香港商業登記號碼 BRN:66820292,持牌信託或公司服務提供者 TCSP 牌照編號:TC006431,以下簡稱「恒誠商務」或「我們」)作為 86hc.com 平台之營運主體,嚴格遵守香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(PDPO)附表1所列之六項保障資料原則 (DPPs 1-6)、歐盟《通用數據保護條例》(GDPR 2016/679)及中國內地《個人資料保護法》(PIPL)。
本私隱政策旨在向全球用戶與公眾清晰說明我們如何收集、應用、加密儲存、保護及合法處理您於使用本平台時所提交之個人資料,以及本平台依法編纂展示之法定公開登記資料之合規保護機制。
二、 個人資料收集聲明 (PICS 官方規範文案)
🔒 法定個人資料收集聲明 (PICS) 正式文案(依據 PDPO 保障資料第 1 及第 5 原則):
當您在 86hc.com 提交商業盡職調查需求、調閱法定存檔文件、註冊帳戶或向合規顧問諮詢時,本平台將收集您的稱謂/姓名、聯絡電話/WhatsApp/微信號、企業電郵地址、所查詢之目標企業名稱/註冊編號、支付交易憑證號,以及系統網絡存取日誌(包括 IP 地址、瀏覽器 User-Agent 及時間戳記)。
法定收集目的包括:
- 核驗、處理並向您電子交付所申請調閱之香港法團法定登記檔案原件及商業盡職調查報告;
- 跟進您的合規諮詢服務、開立香港法定發票 (Invoice) 與付款收據 (Receipt);
- 維護本平台數據基礎設施安全,防範惡意批量爬取、黑客攻擊及落實網絡安全審計;
- 履行香港法例第112章《稅務條例》第51C條要求之法定商業憑證強制保存義務。
資料轉移及披露對象類別: 所收集資料僅在以下情形進行披露:(i) 應法院傳票、法例強制規定向香港監管機構或司法執法機關披露;(ii) 向受嚴格保密協議與安全條款約束之雲端基礎設施技術服務商傳輸。
自願性提示與法定查閱權: 提供上述聯絡資料純屬自願;但若未能提供準確聯絡資訊,本平台將無法完成法定查冊訂單之電子交付。依據《個人資料(私隱)條例》第18及第22條,您有權發函至 compliance@86hc.com 申請查閱及改正由本平台留存之您的個人資料。本平台將於法定 40 天內予以回覆與處理。
三、 公司註冊處新查冊安排與受保護資料法定脫敏機制
依據香港法例第622章《公司條例》於 2021 年至 2023 年分三階段全面實施之「公司登記冊查閱受保護資料新安排」,86hc.com 嚴格落實對「受保護資料」之技術脫敏:
- 自然人證件強制掩碼鐵律: 全站所有董事、秘書及股東等個人之香港身份證號碼或護照號碼,一律強制實施前綴掩碼技術(如
A123***(X)),絕對禁止公開展示完整之 8/9 位證件號碼; - 個人私人住址法定保護: 嚴格隱匿個人董事之私人住宅地址,平台依法僅展示法團之法定註冊辦事處送達地址或官方通訊地址 (Correspondence Address);
- 嚴拒未脫敏調閱訴求: 除持有香港特別行政區法院特定生效命令或符合法定豁免條件之指定合資格機構外,本平台一律拒絕任何商業用戶調閱完整未掩碼身份證號碼或私人住宅地址之申請。
四、 徹底反「起底」合規隔離盾與第 64 條刑事制裁警示
香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》第64條(打擊起底行為條款)明定嚴重刑事法律制裁:
- 第64(3A)條罪行: 未經資料當事人同意而披露其個人資料,並意圖導致或罔顧是否會導致當事人或其家人蒙受任何指明傷害者,一經定罪,最高可處罰款 港幣 10 萬元及監禁 2 年;
- 第64(3C)條加重罪行: 若該等未經授權之披露實際導致當事人或其家人蒙受指明傷害,一經定罪,最高可處罰款 港幣 100 萬元及監禁 5 年。
零容忍處置機制: 本平台數據僅供正當商業盡職審查與信用評估。嚴禁將本平台資料用於非法起底檢索、惡意騷擾、催債或「起底」。一經發現,恒誠商務將立即凍結違規帳戶,固定電子數碼取證日誌,並直接通報香港個人資料私隱專員公署 (PCPD) 及香港警務處嚴肅立案偵辦。
六、 數據加密儲存與法定 7 年會計保留期限
用戶提交之諮詢記錄與訂單數據採用金融級 TLS 1.3 進行傳輸加密,靜態數據採用 AES-256 演算法加密儲存於香港本地高防雲端設施中。信用卡支付由獲 PCI-DSS Level 1 最高認證之 Stripe / 支付寶直接處理,本平台伺服器絕不儲存任何用戶完整信用卡號或安全碼 (CVV)。
依據香港法例第112章《稅務條例》第51C條,業務帳目與會計憑據強制保留至少 7 年,期限屆滿後由系統執行不可逆之物理擦除或徹底匿名化。
七、 第三方服務商與跨境數據傳輸 (GDPR SCCs & PIPL)
恒誠商務絕不會將您的個人資料出售、出租或非法轉讓予任何第三方。為提供全球加速與高防服務,本平台採用騰訊雲香港數據中心與高防網絡設施。
針對涉及歐盟經濟區 (EEA) 個人之跨境數據流通,相關基礎設施合作夥伴均已簽署並嚴格遵循歐盟委員會認可之標準合約條款 (Standard Contractual Clauses - SCCs);涉及中國內地用戶之跨境服務,嚴格遵循《個人信息保護法》(PIPL) 之跨境合規框架。
八、 數據主體法定權利與 48 小時申訴 SLA
在符合《個人資料(私隱)條例》及 GDPR 法定豁免(包括成文法例授權備存之公開法定登記冊)限度內,資料當事人享有以下法定權利:
- 查閱與更正權: 依法申請查閱本平台留存之個人資料副本,並對錯漏處申請校準更新;
- 法定遮蔽下架權: 符合法定事由(法團已解散、司法訴訟已結案、個人證件遮蔽等)之主體,可透過本平台【企業資料異議通道】申請遮蔽下架;
- 48 小時合規 SLA: 合規法務團隊於收到合格證明文件後 24-48 小時內完成真實性初審,並於 5 個工作日內完成數據更正與全網快取清除;
- 監管投訴權: 有權向香港個人資料私隱專員公署 (PCPD) 提出合規監管投訴。
九、 未成年人個人資料保護特別聲明
86hc.com 為專業商業情報與企業盡職審查平台,服務對象僅限於具備完全民事行為能力之成年人、商業機構及專業法人。本平台絕不主動收集任何未滿 18 歲未成年人之個人資料。若發現有未成年人在未獲父母或監護人同意下提交個人資料,我們將在核實後即刻刪除相應記錄。
十、 個人資料私隱主任 (DPO) 合規聯絡方式
若您對本私隱政策有任何疑問,或欲依法行使《個人資料(私隱)條例》或 GDPR 賦予之資料主體權利,歡迎透過以下途徑聯絡我們的個人資料私隱主任:
恒誠商務有限公司 (HC BUSINESS LIMITED)
收件人:個人資料私隱主任 (Data Protection Officer - 法務與合規總部)
法定註冊地址:香港九龍尖沙咀漆咸道南45-51號其士大廈8樓801室
合規專線電話:+852 2136 1626
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