HK$155 / 份
香港公司註冊處線上申領《持續註冊證明書》法定官費
紙質窗口遞交官費為 HK$170；即國際通用的香港版 Certificate of Good Standing
依據香港成文法例與主管局署官方指引核驗
Cap. 622 s.864
《公司條例》第864條賦予公司註冊處處長簽發證明書之法定職權
官方證明該法團自成立日起持續列於公司登記冊內（Live / 仍註冊狀態）
依據香港成文法例與主管局署官方指引核驗
Incumbency
由香港執業會計師（CPA）、律師或公證人出具之現任董事股東職權證明
彌補《持續註冊證明書》不列明具體董事與股東姓名的空白，滿足離岸銀行 KYC
依據香港成文法例與主管局署官方指引核驗
HK$22 / 份
香港公司註冊處官方《公司資料報告》（Company Particulars Report）官費
匯總展示公司現況、註冊辦事處、股本及現任董事與公司秘書登記詳情
依據香港成文法例與主管局署官方指引核驗
✓香港持牌 TCSP 機構合規編審與成文法例法源存證
法規核驗基準日：2026-10-17
主筆顧問：Min Liu（10年+ 香港公司秘書、財稅與跨境合規實務經驗）
協同審校：Echo Xu（資深跨境財稅與核數顧問）及恒誠風控與法規審定委員會（持牌 TCSP：
TC006431）
核心法源：香港《公司條例》（第622章）、《稅務條例》（第112章）及《商業登記條例》（第310章）
關聯局署：香港公司註冊處（CR）、香港稅務局（IRD）、香港金融管理局（HKMA）
【機構合規立場聲明】本文由恒誠商務有限公司（HC BUSINESS LIMITED，香港持牌 TCSP 編號：
TC006431）依據香港成文法例編撰，旨在協助企業老闆、財務主管與行政人員準確履行香港法定合規義務。
核心結論直答與企業財稅合規實操綱要
在協助企業辦理新加坡銀行（如星展 DBS、華僑 OCBC 新加坡、大華 UOB）、瑞士私行、歐美跨國金融機構開戶，或作為投標方參與國際工程採購與跨境融資交割時，企業財務主管、法務專員與董事會秘書經常收到一份按 BVI（英屬維爾京羣島）或開曼羣島習慣開列的英文盡職調查清單，要求香港公司提交兩份核心文件：① Certificate of Good Standing（良好存續證明書）；② Certificate of Incumbency（董事及股東在職/職權證明書）。
許多企業員工登入香港公司註冊處（Companies Registry, CR）網上查冊中心搜尋這兩個英文詞組，卻發現系統裡根本沒有一模一樣的選項！在香港普通法與《公司條例》（第622章）體系下，哪一份官方文件才是香港法定的「Certificate of Good Standing」？香港公司的「Certificate of Incumbency」又該由誰簽發才會被海外銀行合規部認可？本文將為您逐一釐清。
一、概念拆解：為什麼海外銀行向香港公司索要「Good Standing」和「Incumbency」時，行政人員在註冊處找不到同名文件？
離岸羣島（BVI / 開曼）與香港《公司條例》（第622章）在公司登記公開性上的底層制度差異
之所以會出現「海外銀行索要的文件名與香港官方文件名不一致」，根源在於BVI / 開曼等離岸羣島與香港在公司註冊管理制度上的差異：
- 在 BVI / 開曼羣島：公司的股東名冊和董事名冊在傳統上屬於非公開備存檔案，外部公眾無法直接在政府網站查到誰是股東和董事。因此，銀行必須要求 BVI 註冊局簽發《良好存續證明》（Certificate of Good Standing，證明按時交納政府牌照費未除名），並由當地持牌註冊代理人（Registered Agent）簽發《董事及股東職權證明書》（Certificate of Incumbency，證明現任董事、股東及股本是誰）。
- 在香港特別行政區：香港實行高度透明的法定公開登記冊制度（Public Register）。在香港成文法下：
- 對應國際上 "Certificate of Good Standing（良好存續證明）" 的唯一官方文件，在香港公司註冊處的法定標準名稱叫做《持續註冊證明書》（Certificate of Continuing Registration）；
- 對應國際上 "Certificate of Incumbency（董事及股東職權證明書）"，香港公司註冊處並不直接簽發名為 Incumbency 的單張證書，而是通過官方《公司資料報告》（Company Particulars Report）+ 經核證的最新《周年申報表》（Form NAR1 / NNC1），或者由香港執業會計師（CPA）、香港執業律師（Solicitor）或國際公證人（Notary Public）查冊後在事務所抬頭紙上簽發的《董事及股東職權證明書》（Certificate of Incumbency）來實現同等法律功能！
二、香港法定存續證明：《持續註冊證明書》（Certificate of Continuing Registration）官費（HK$155）與證面內容全解
依據《公司條例》第 864 條由香港公司註冊處處長直接簽發，證明法團處於「仍註冊（Live）」合法地位
當海外銀行、外國政府投資審批部門或跨國客戶要求香港公司提供 "Certificate of Good Standing"（存續證明 / 良好存續證明） 時，企業只需向香港公司註冊處申領《持續註冊證明書》（Certificate of Continuing Registration）即可 100% 滿足要求：
- 法定簽發依據與費用：依據香港《公司條例》（第622章）第 864 條，由香港公司註冊處處長（Registrar of Companies）直接簽發。通過註冊處電子查冊服務線上申請的法定規費為 HK$155 / 份（若通過紙質表格臨櫃遞交則為 HK$170 / 份），通常 1–2 個工作日即可獲發帶有處長授權簽名的正式證明書。
- 《持續註冊證明書》證面記載哪些核心法律事實？該證明書採用中英文標準格式，由公司註冊處處長正式證明：
- 該香港公司的法定中英文全稱及公司編號（CR No.）；
- 該公司於某年某月某日依據《公司條例》在香港正式註冊成立為有限公司（Limited Company）（如期間曾更名，還會完整列出歷次更名歷史及更名日期）；
- 核心存續結論：證明截至該證明書簽發當日，「該公司仍在公司登記冊上註冊（the company remains registered on the Companies Register）」（即處於合法存續之 Live / 仍註冊 狀態，未被解散或剔除註冊）。
三、香港版《董事及股東職權證明書》（Certificate of Incumbency）：公司資料報告（HK$22）vs CPA/律師專業證明信
為什麼單憑一張《持續註冊證明書》還不夠？如何向銀行證明「誰是現任董事、誰持有股份、誰有權簽字」？
細心的財務與法務人員會發現：香港公司註冊處簽發的《持續註冊證明書》（Certificate of Continuing Registration）只證明「公司還活著（仍註冊）」，證面上完全沒有印製任何董事姓名、股東姓名、註冊地址或股本金額！因此，當海外銀行需要核實現任管理層與股權架構（即索要 Certificate of Incumbency）時，實務中有兩套標準解決方案：
- 方案 A（香港政府官方組合包）：《公司資料報告》（HK$22）+ 最新《周年申報表》（NAR1）/《法團成立表格》（NNC1）處長核證副本
向香港公司註冊處調閱官方生成的《公司資料報告》（Company Particulars Report，官費 HK$22）——該報告匯總了公司成立日期、現況、註冊辦事處地址、已發行股本、現任董事名單、公司秘書及押記狀況；再搭配最新存檔的 Form NAR1（或首年公司的 Form NNC1）及近期董事變更表格 ND2A 的處長核證副本，即可完整呈現官方登記冊上的全部現任人員與股權資料。 - 方案 B（國際銀行青睞的一站式方案）：由香港執業會計師（CPA）、香港律師或公證人簽發英文《Certificate of Incumbency》
對於習慣審閱單張匯總證明書的瑞士、新加坡、美國或歐洲銀行合規官，最順暢的做法是委託香港執業會計師（CPA Practising）或香港執業律師（Solicitor），在實時查冊核對註冊處檔案及公司內部《成員登記冊》（Register of Members）、《重要控制人登記冊》（SCR）後，使用事務所官方抬頭紙（Letterhead）出具一份正式英文《Certificate of Incumbency（董事及股東職權證明書）》，在一封信內清晰列明：① 公司全稱、CR No. 與 BRN；② 註冊地址與成立日期；③ 已發行股本及每位現任股東姓名與持股比例；④ 全體現任董事及公司秘書姓名與證件號；⑤ 確認公司無清盤呈請記錄。
四、兩大核心證明書全景對比矩陣：簽發機構、法定費用、涵蓋資料與海外銀行 KYC 認可度
一張表分清《持續註冊證明書》（Good Standing）與《董事職權證明書》（Incumbency）的職責邊界
下表匯總了香港公司在跨境銀行開戶與投融資盡職調查中，兩份核心證明書的對比：
| 對比維度 | 1. 《持續註冊證明書》 Certificate of Continuing Registration （即香港版 Certificate of Good Standing） | 2. 《董事及股東職權證明書》 Certificate of Incumbency （專業機構證明信 / 官方查冊組合包） |
|---|---|---|
| 簽發主體 | 香港特區政府公司註冊處處長（Registrar of Companies）官方直接簽發。 | 香港執業會計師（CPA）、香港執業律師、國際公證人或持牌公司秘書基於官方查冊記錄簽發（或用註冊處《公司資料報告》+ NAR1 核證本替代）。 |
| 官方規費 / 成本 | 政府法定官費：網上申請 HK$155 / 份；紙質申請 HK$170 / 份。 | 官方《公司資料報告》官費 HK$22；若由香港 CPA 或律師撰寫並簽發正式抬頭紙 Incumbency 證明信，按專業核證工時收費。 |
| 證面包含的核心資料 | • 公司法定中英文名稱及歷次曾用名 • 公司編號（CR No.）及成立日期 • 法定地位：截至簽發日仍在公司登記冊上註冊（Live） （註：不含董事、股東及股本明細） | • 公司名稱、CR No.、BRN、成立日期及註冊地址 • 法定已發行股本與已繳股本總額 • 全體現任股東姓名/名稱及持股數量與百分比 • 全體現任董事、公司秘書及獲授權簽字人名單 |
| 能否直接送高等法院辦海牙認證（Apostille）？ | 可以直接送高院加簽！因帶有公司註冊處處長授權簽名，直接交高等法院 LG115 室（官費 HK$125）即可辦妥海牙認證。 | 若需辦海牙認證（Apostille），須由香港國際公證人（Notary Public）簽發或公證後，再送交香港高等法院加簽。 |
五、底層查冊防偽：為什麼出具 Incumbency 證明前，必須交叉核驗最新 NNC1 / NAR1 / ND2A / NSC1 存檔條形碼？
結合真實香港法團註冊處存檔記錄，解析會計師與銀行盡職調查官如何穿透核驗「周年申報表之後」的最新變動
香港執業會計師（CPA）或律師在為企業起草並簽署《Certificate of Incumbency》時，最核心的專業工作不是照抄上一份周年申報表，而是全面檢索該公司在最近一份《周年申報表》（Form NAR1）之後，是否向公司註冊處遞交過《更改公司秘書及董事通知書》（Form ND2A）、《股份配發申報表》（Form NSC1）或《更改註冊辦事處地址通知書》（Form NR1），並核對公司內部備存的《成員登記冊》（Register of Members，因年中二級市場股權轉讓體現在打釐印的轉讓文書與股東名冊上，要到下一年度 NAR1 才會在註冊處公開顯示）！
以下結合 86HC 數據庫同步的 3 家真實香港法團存檔檔案（附真實 11 位 ICRIS 條形碼），演示出具存續與職權證明時的法定底稿溯源鏈條：
| 香港法團名稱與法定編號 | 支撐 Good Standing / Incumbency 之法定底稿 | 真實存檔日期與 ICRIS 條形碼 | 職權證明（Incumbency）底稿核驗要點 |
|---|---|---|---|
| 浦江香港有限公司 Pujiang Hong Kong Limited CR No.: 3715428 | BRN: 79720233 | 《公司註冊證書》(CI) 《法團成立表格》(Form NNC1) | 2026-01-30 (40025610371) 2026-01-30 (23002564213) | 首年新設公司 Incumbency 底稿：成立未滿 1 年的公司直接以 CI（條形碼 40025610371） 與 Form NNC1（條形碼 23002564213） 作為核定創始股東持股比例與首任董事職權的法定依據。 |
| 雲匯（香港）有限公司 Airwallex (Hong Kong) Limited CR No.: 2341692 | BRN: 65827229 | 《周年申報表》(Form NAR1) 《股份配發申報表》(Form NSC1) | 2026-01-13 (70005515351) 2026-01-23 (23002555648) | 追蹤 NAR1 之後的最新增資配股（Form NSC1）：該公司於 2026-01-13 存檔 NAR1（70005515351） 後，又於 2026-01-23 遞交了 Form NSC1（條形碼 23002555648）。出具 Incumbency 時必須把最新 NSC1 配發的股份計入最新總股本！ |
| 台日電梯(香港)有限公司 TAIZOOM ELEVATOR COMPANY (H.K.) LIMITED CR No.: 1021746 | BRN: 36416366 | 《周年申報表》(Form NAR1) 《更改公司秘書及董事通知書》(Form ND2A) | 2026-01-22 (22802928026) 2026-01-22 (22802928027) | 追蹤最新董事與公司秘書任免（Form ND2A）：會計師必須同時核驗 NAR1（22802928026） 與 Form ND2A（條形碼 22802928027），確保 Incumbency 上的現任董事與公司秘書名單無任何滯後。 |
六、香港持續註冊證明書與職權證明常見 FAQ（有欠交周年申報表能開出 Good Standing 嗎？有效期多久？）
Q1: 1. 如果一家香港公司逾期還沒有遞交本年度的《周年申報表》（Form NAR1），還能向公司註冊處申請開出《持續註冊證明書》（Certificate of Continuing Registration）嗎？
只要該公司在公司註冊處登記冊上的法定現況仍為「仍註冊（Live）」、尚未被剔除註冊（Struck Off）或解散（Dissolved），公司註冊處依然會依法簽發《持續註冊證明書》！但財務與法務人員必須注意：雖然能開出《持續註冊證明書》，但海外商業銀行合規部在審單時，必然會同步要求提供最新一年度存檔的《周年申報表》（Form NAR1）及現行有效《商業登記證》（BRC）。如果銀行發現公司的 NAR1 已經逾期未交，會立即要求企業先補交 NAR1 並繳清逾期登記附加費後，才批准開戶或放款。
Q2: 2. 香港《持續註冊證明書》（Good Standing）和《董事職權證明書》（Certificate of Incumbency）一般多長時間可以辦好？
辦理效率非常高：① 《持續註冊證明書》（Certificate of Continuing Registration）：通過香港公司註冊處電子系統提交申請並繳納 HK$155 官費後，通常 1 至 2 個工作日即可獲發官方證明書；② 由香港執業會計師（CPA）或香港律師出具的英文《Certificate of Incumbency》：在完成公司註冊處實時查冊並核對內部《成員登記冊》（ROM）後，通常 1 至 2 個工作日即可簽發；若還需送交香港高等法院加簽海牙認證（Apostille），則額外增加約 2–3 個工作日。
Q3: 3. 如果香港公司在年中做過「老股轉讓（即原股東把老股份賣給新股東，未增發新股）」，為什麼在公司註冊處的最新 NAR1 上還看不到新股東名字？此時怎麼開 Incumbency？
這是香港《公司條例》非常關鍵的一個制度細節！在香港，配發新股（Allotment of Shares）必須在 1 個月內向公司註冊處遞交 Form NSC1 公開存檔；但存量老股的轉讓（Transfer of Shares）在完成香港稅務局印花稅署打釐印（加蓋印花稅章）並更新公司內部備存的《成員登記冊》（Register of Members）後即告生效，公司註冊處平時不接收老股轉讓備案，要等到公司下一次週年日遞交新一年度的《周年申報表》（Form NAR1）時才會在註冊處公開體現新股東名字。因此，若公司在年中剛完成老股轉讓就需要向銀行證明新股東身份，必須委託香港執業會計師（CPA）、香港律師或持牌公司秘書審閱已打釐印的《轉讓文書》（Instrument of Transfer）與最新《成員登記冊》（ROM），出具專業的《Certificate of Incumbency》連同經核證的《成員登記冊》副本一併遞交銀行！
Q4: 4. 海外銀行要求提供的《持續註冊證明書》和《Certificate of Incumbency》有效期是多久？
這兩份證明文件均為「時點證明（Point-in-Time Certificate）」，證明的是截至簽發當日（as of the date of issuance）該香港公司的合法存續狀態與現任董股東名單。在新加坡、瑞士、歐美商業銀行開戶及跨國併購交割實務中，合規部門普遍要求《持續註冊證明書》與《Certificate of Incumbency》的簽發日期距遞交日不得超過 3 個月（部分嚴格的外資投行或司法管轄區要求在 1 個月即 30 天以內）。建議企業在正式遞交開戶申請或交割前夕再行申領，以免因前期準備拖延導致文件過期重辦。
官方成文法例與權威文獻索引 (Official Statutory Sources)
- 香港電子版法例（HKeL）：《公司條例》（香港法例第622章）第379至436條（財務報表、董事報告及核數師報告）及附表3。
- 香港電子版法例（HKeL）：《稅務條例》（香港法例第112章）第14條、第16條、第51條及第51C條（利得稅計徵、可扣稅支出及7年業務紀錄保存規定）。
- 香港公司註冊處（CR）：法定表格申報指引與官方存檔存檔文件規範（涵蓋表格 NNC1、NAR1、ND2A、ND2B、NSC1、ND4）。
- 香港特別行政區稅務局（IRD）：《稅務局釋義及執行指引》（DIPNs）及官方報稅表填報指南。
- 《會計及財務匯報局條例》（第588章）及香港會計師公會（HKICPA）《中小企財務報告架構及財務報告準則》（SME-FRF & SME-FRS）。