HK$155 / 份
香港公司注册处在线申领《持续注册证明书》法定官费
纸质窗口递交官费为 HK$170；即国际通用的香港版 Certificate of Good Standing
依据香港成文法例与主管局署官方指引核验
Cap. 622 s.864
《公司条例》第864条赋予公司注册处处长签发证明书之法定职权
官方证明该法团自成立日起持续列于公司登记册内（Live / 仍注册状态）
依据香港成文法例与主管局署官方指引核验
Incumbency
由香港执业会计师（CPA）、律师或公证人出具之现任董事股东职权证明
弥补《持续注册证明书》不列明具体董事与股东姓名的空白，满足离岸银行 KYC
依据香港成文法例与主管局署官方指引核验
HK$22 / 份
香港公司注册处官方《公司资料报告》（Company Particulars Report）官费
汇总展示公司现况、注册办事处、股本及现任董事与公司秘书登记详情
依据香港成文法例与主管局署官方指引核验
✓香港持牌 TCSP 机构合规编审与成文法例法源存证
法规核验基准日：2026-10-17
主笔顾问：Min Liu（10年+ 香港公司秘书、财税与跨境合规实务经验）
协同审校：Echo Xu（资深跨境财税与审计顾问）及恒诚风控与法规审定委员会（持牌 TCSP：
TC006431）
核心法源：香港《公司条例》（第622章）、《税务条例》（第112章）及《商业登记条例》（第310章）
关联局署：香港公司注册处（CR）、香港税务局（IRD）、香港金融管理局（HKMA）
【机构合规立场声明】本文由恒诚商务有限公司（HC BUSINESS LIMITED，香港持牌 TCSP 编号：
TC006431）依据香港成文法例编撰，旨在协助企业老板、财务主管与行政人员准确履行香港法定合规义务。
核心结论直答与企业财税合规实操纲要
在协助企业办理新加坡银行（如星展 DBS、华侨 OCBC 新加坡、大华 UOB）、瑞士私行、欧美跨国金融机构开户，或作为投标方参与国际工程采购与跨境融资交割时，企业财务主管、法务专员与董事会秘书经常收到一份按 BVI（英属维尔京群岛）或开曼群岛习惯开列的英文尽调清单，要求香港公司提交两份核心文件：① Certificate of Good Standing（良好存续证明书）；② Certificate of Incumbency（董事及股东在职/职权证明书）。
许多企业员工登录香港公司注册处（Companies Registry, CR）网上查册中心搜索这两个英文词组，却发现系统里根本没有一模一样的选项！在香港普通法与《公司条例》（第622章）体系下，哪一份官方文件才是香港法定的“Certificate of Good Standing”？香港公司的“Certificate of Incumbency”又该由谁签发才会被海外银行合规部认可？本文将为您逐一厘清。
一、概念拆解：为什么海外银行向香港公司索要“Good Standing”和“Incumbency”时，行政人员在注册处找不到同名文件？
离岸群岛（BVI / 开曼）与香港《公司条例》（第622章）在公司登记公开性上的底层制度差异
之所以会出现“海外银行索要的文件名与香港官方文件名不一致”，根源在于BVI / 开曼等离岸群岛与香港在公司注册管理制度上的差异：
- 在 BVI / 开曼群岛：公司的股东名册和董事名册在传统上属于非公开备存档案，外部公众无法直接在政府网站查到谁是股东和董事。因此，银行必须要求 BVI 注册局签发《良好存续证明》（Certificate of Good Standing，证明按时交纳政府牌照费未除名），并由当地持牌注册代理人（Registered Agent）签发《董事及股东职权证明书》（Certificate of Incumbency，证明现任董事、股东及股本是谁）。
- 在香港特别行政区：香港实行高度透明的法定公开登记册制度（Public Register）。在香港成文法下：
- 对应国际上 "Certificate of Good Standing（良好存续证明）" 的唯一官方文件，在香港公司注册处的法定标准名称叫做《持续注册证明书》（Certificate of Continuing Registration）；
- 对应国际上 "Certificate of Incumbency（董事及股东职权证明书）"，香港公司注册处并不直接签发名为 Incumbency 的单张证书，而是通过官方《公司资料报告》（Company Particulars Report）+ 经核证的最新《周年申报表》（Form NAR1 / NNC1），或者由香港执业会计师（CPA）、香港执业律师（Solicitor）或国际公证人（Notary Public）查册后在事务所抬头纸上签发的《董事及股东职权证明书》（Certificate of Incumbency）来实现同等法律功能！
二、香港法定存续证明：《持续注册证明书》（Certificate of Continuing Registration）官费（HK$155）与证面内容全解
依据《公司条例》第 864 条由香港公司注册处处长直接签发，证明法团处于“仍注册（Live）”合法地位
当海外银行、外国政府投资审批部门或跨国客户要求香港公司提供 "Certificate of Good Standing"（存续证明 / 良好存续证明） 时，企业只需向香港公司注册处申领《持续注册证明书》（Certificate of Continuing Registration）即可 100% 满足要求：
- 法定签发依据与费用：依据香港《公司条例》（第622章）第 864 条，由香港公司注册处处长（Registrar of Companies）直接签发。通过注册处电子查册服务在线申请的法定规费为 HK$155 / 份（若通过纸质表格临柜递交则为 HK$170 / 份），通常 1–2 个工作日即可获发带有处长授权签名的正式证明书。
- 《持续注册证明书》证面记载哪些核心法律事实？该证明书采用中英文标准格式，由公司注册处处长正式证明：
- 该香港公司的法定中英文全称及公司编号（CR No.）；
- 该公司于某年某月某日依据《公司条例》在香港正式注册成立为有限公司（Limited Company）（如期间曾更名，还会完整列出历次更名历史及更名日期）；
- 核心存续结论：证明截至该证明书签发当日，“该公司仍在公司登记册上注册（the company remains registered on the Companies Register）”（即处于合法存续之 Live / 仍注册 状态，未被解散或剔除注册）。
三、香港版《董事及股东职权证明书》（Certificate of Incumbency）：公司资料报告（HK$22）vs CPA/律师专业证明信
为什么单凭一张《持续注册证明书》还不够？如何向银行证明“谁是现任董事、谁持有股份、谁有权签字”？
细心的财务与法务人员会发现：香港公司注册处签发的《持续注册证明书》（Certificate of Continuing Registration）只证明“公司还活着（仍注册）”，证面上完全没有印制任何董事姓名、股东姓名、注册地址或股本金额！因此，当海外银行需要核实现任管理层与股权架构（即索要 Certificate of Incumbency）时，实务中有两套标准解决方案：
- 方案 A（香港政府官方组合包）：《公司资料报告》（HK$22）+ 最新《周年申报表》（NAR1）/《法团成立表格》（NNC1）处长核证副本
向香港公司注册处调取官方生成的《公司资料报告》（Company Particulars Report，官费 HK$22）——该报告汇总了公司成立日期、现况、注册办事处地址、已发行股本、现任董事名单、公司秘书及押记状况；再搭配最新存盘的 Form NAR1（或首年公司的 Form NNC1）及近期董事变更表格 ND2A 的处长核证副本，即可完整呈现官方登记册上的全部现任人员与股权信息。 - 方案 B（国际银行最青睐的一站式方案）：由香港执业会计师（CPA）、香港律师或公证人签发英文《Certificate of Incumbency》
对于习惯审阅单张汇总证明书的瑞士、新加坡、美国或欧洲银行合规官，最顺畅的做法是委托香港执业会计师（CPA Practising）或香港执业律师（Solicitor），在实时查册核对注册处档案及公司内部《成员登记册》（Register of Members）、《重要控制人登记册》（SCR）后，使用事务所官方抬头纸（Letterhead）出具一份正式英文《Certificate of Incumbency（董事及股东职权证明书）》，在一封信内清晰列明：① 公司全称、CR No. 与 BRN；② 注册地址与成立日期；③ 已发行股本及每位现任股东姓名与持股比例；④ 全体现任董事及公司秘书姓名与证件号；⑤ 确认公司无清盘呈请记录。
四、两大核心证明书全景对比矩阵：签发机构、法定费用、涵盖信息与海外银行 KYC 认可度
一张表分清《持续注册证明书》（Good Standing）与《董事职权证明书》（Incumbency）的职责边界
下表汇总了香港公司在跨境银行开户与投融资尽调中，两份核心证明书的对比：
| 对比维度 | 1. 《持续注册证明书》 Certificate of Continuing Registration （即香港版 Certificate of Good Standing） | 2. 《董事及股东职权证明书》 Certificate of Incumbency （专业机构证明信 / 官方查册组合包） |
|---|---|---|
| 签发主体 | 香港特区政府公司注册处处长（Registrar of Companies）官方直接签发。 | 香港执业会计师（CPA）、香港执业律师、国际公证人或持牌公司秘书基于官方查册记录签发（或用注册处《公司资料报告》+ NAR1 核证本替代）。 |
| 官方规费 / 成本 | 政府法定官费：网上申请 HK$155 / 份；纸质申请 HK$170 / 份。 | 官方《公司资料报告》官费 HK$22；若由香港 CPA 或律师撰写并签发正式抬头纸 Incumbency 证明信，按专业核证工时收费。 |
| 证面包含的核心信息 | • 公司法定中英文名称及历次曾用名 • 公司编号（CR No.）及成立日期 • 法定地位：截至签发日仍在公司登记册上注册（Live） （注：不含董事、股东及股本明细） | • 公司名称、CR No.、BRN、成立日期及注册地址 • 法定已发行股本与实缴股本总额 • 全体现任股东姓名/名称及持股数量与百分比 • 全体现任董事、公司秘书及获授权签字人名单 |
| 能否直接送高等法院办海牙认证（Apostille）？ | 可以直接送高院加签！因带有公司注册处处长授权签名，直接交高等法院 LG115 室（官费 HK$125）即可办妥海牙认证。 | 若需办海牙认证（Apostille），须由香港国际公证人（Notary Public）签发或公证后，再送交香港高等法院加签。 |
五、底层查册防伪：为什么出具 Incumbency 证明前，必须交叉核验最新 NNC1 / NAR1 / ND2A / NSC1 存盘条形码？
结合真实香港法团注册处存盘记录，解析会计师与银行尽调官如何穿透核验“周年申报表之后”的最新变动
香港执业会计师（CPA）或律师在为企业起草并签署《Certificate of Incumbency》时，最核心的专业工作不是照抄上一份周年申报表，而是全面检索该公司在最近一份《周年申报表》（Form NAR1）之后，是否向公司注册处递交过《更改公司秘书及董事通知书》（Form ND2A）、《股份配发申报表》（Form NSC1）或《更改注册办事处地址通知书》（Form NR1），并核对公司内部备存的《成员登记册》（Register of Members，因年中二级市场股权转让体现在打厘印的转让文书与股东名册上，要到下一年度 NAR1 才会在注册处公开显示）！
以下结合 86HC 数据库同步的 3 家真实香港法团存盘档案（附真实 11 位 ICRIS 条形码），演示出具存续与职权证明时的法定底稿溯源链条：
| 香港法团名称与法定编号 | 支撑 Good Standing / Incumbency 之法定底稿 | 真实存盘日期与 ICRIS 条形码 | 职权证明（Incumbency）底稿核验要点 |
|---|---|---|---|
| 浦江香港有限公司 Pujiang Hong Kong Limited CR No.: 3715428 | BRN: 79720233 | 《公司注册证书》(CI) 《法团成立表格》(Form NNC1) | 2026-01-30 (40025610371) 2026-01-30 (23002564213) | 首年新设公司 Incumbency 底稿：成立未满 1 年的公司直接以 CI（条形码 40025610371） 与 Form NNC1（条形码 23002564213） 作为核定创始股东持股比例与首任董事职权的法定依据。 |
| 云汇（香港）有限公司 Airwallex (Hong Kong) Limited CR No.: 2341692 | BRN: 65827229 | 《周年申报表》(Form NAR1) 《股份配发申报表》(Form NSC1) | 2026-01-13 (70005515351) 2026-01-23 (23002555648) | 追踪 NAR1 之后的最新增资配股（Form NSC1）：该公司于 2026-01-13 存盘 NAR1（70005515351） 后，又于 2026-01-23 递交了 Form NSC1（条形码 23002555648）。出具 Incumbency 时必须把最新 NSC1 配发的股份计入最新总股本！ |
| 台日电梯(香港)有限公司 TAIZOOM ELEVATOR COMPANY (H.K.) LIMITED CR No.: 1021746 | BRN: 36416366 | 《周年申报表》(Form NAR1) 《更改公司秘书及董事通知书》(Form ND2A) | 2026-01-22 (22802928026) 2026-01-22 (22802928027) | 追踪最新董事与公司秘书任免（Form ND2A）：会计师必须同时核验 NAR1（22802928026） 与 Form ND2A（条形码 22802928027），确保 Incumbency 上的现任董事与公司秘书名单无任何滞后。 |
六、香港持续注册证明书与职权证明常见 FAQ（有欠交周年申报表能开出 Good Standing 吗？有效期多久？）
Q1: 1. 如果一家香港公司逾期还没有递交本年度的《周年申报表》（Form NAR1），还能向公司注册处申请开出《持续注册证明书》（Certificate of Continuing Registration）吗？
只要该公司在公司注册处登记册上的法定现况仍为“仍注册（Live）”、尚未被剔除注册（Struck Off）或解散（Dissolved），公司注册处依然会依法签发《持续注册证明书》！但财务与法务人员必须注意：虽然能开出《持续注册证明书》，但海外商业银行合规部在审单时，必然会同步要求提供最新一年度存盘的《周年申报表》（Form NAR1）及现行有效《商业登记证》（BRC）。如果银行发现公司的 NAR1 已经逾期未交，会立即要求企业先补交 NAR1 并缴清逾期登记附加费后，才批准开户或放款。
Q2: 2. 香港《持续注册证明书》（Good Standing）和《董事职权证明书》（Certificate of Incumbency）一般多长时间可以办好？
办理效率非常高：① 《持续注册证明书》（Certificate of Continuing Registration）：通过香港公司注册处电子系统提交申请并缴纳 HK$155 官费后，通常 1 至 2 个工作日即可获发官方证明书；② 由香港执业会计师（CPA）或香港律师出具的英文《Certificate of Incumbency》：在完成公司注册处实时查册并核对内部《成员登记册》（ROM）后，通常 1 至 2 个工作日即可签发；若还需送交香港高等法院加签海牙认证（Apostille），则额外增加约 2–3 个工作日。
Q3: 3. 如果香港公司在年中做过“老股转让（即原股东把老股份卖给新股东，未增发新股）”，为什么在公司注册处的最新 NAR1 上还看不到新股东名字？此时怎么开 Incumbency？
这是香港《公司条例》非常关键的一个制度细节！在香港，配发新股（Allotment of Shares）必须在 1 个月内向公司注册处递交 Form NSC1 公开存盘；但存量老股的转让（Transfer of Shares）在完成香港税务局印花税署打厘印（加盖印花税章）并更新公司内部备存的《成员登记册》（Register of Members）后即告生效，公司注册处平时不接收老股转让备案，要等到公司下一次周年日递交新一年度的《周年申报表》（Form NAR1）时才会在注册处公开体现新股东名字。因此，若公司在年中刚完成老股转让就需要向银行证明新股东身份，必须委托香港执业会计师（CPA）、香港律师或持牌公司秘书审阅已打厘印的《转让文书》（Instrument of Transfer）与最新《成员登记册》（ROM），出具专业的《Certificate of Incumbency》连同经核证的《成员登记册》副本一并递交银行！
Q4: 4. 海外银行要求提供的《持续注册证明书》和《Certificate of Incumbency》有效期是多久？
这两份证明文件均为“时点证明（Point-in-Time Certificate）”，证明的是截至签发当日（as of the date of issuance）该香港公司的合法存续状态与现任董股东名单。在新加坡、瑞士、欧美商业银行开户及跨国并购交割实务中，合规部门普遍要求《持续注册证明书》与《Certificate of Incumbency》的签发日期距递交日不得超过 3 个月（部分严格的外资投行或司法管辖区要求在 1 个月即 30 天以内）。建议企业在正式递交开户申请或交割前夕再行申领，以免因前期准备拖延导致文件过期重办。
官方成文法例与权威文献索引 (Official Statutory Sources)
- 香港电子版法例（HKeL）：《公司条例》（香港法例第622章）第379至436条（财务报表、董事会报告及核数师报告）及附表3。
- 香港电子版法例（HKeL）：《税务条例》（香港法例第112章）第14条、第16条、第51条及第51C条（利得税计征、可扣税支出及7年业务纪录保存规定）。
- 香港公司注册处（CR）：法定表格申报指引与官方存盘卷宗规范（涵盖表格 NNC1、NAR1、ND2A、ND2B、NSC1、ND4）。
- 香港特别行政区税务局（IRD）：《税务局释义及执行指引》（DIPNs）及官方报税表填报指南。
- 《会计及财务汇报局条例》（第588章）及香港会计师公会（HKICPA）《中小企财务报告架构及财务报告准则》（SME-FRF & SME-FRS）。