HK$125 / 份
香港高等法院登記處（金鐘道38號 LG115 室）海牙認證官方規費
每份加簽（Apostille）政府官費 HK$125，標準處理時間約 2 個工作日
依據香港成文法例與主管局署官方指引核驗
中國委託公證人
香港公司文件發往中國內地政務/法院使用的唯一法定公證渠道
須由司法部任命之委託公證人出證，並經中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞章
依據香港成文法例與主管局署官方指引核驗
一正一副
中國委託公證文書向內地寄送的標準正副本裝訂規則
公證書須寫明唯一使用城市及用途（如設立外資企業或法院訴訟），不可跨省混用
依據香港成文法例與主管局署官方指引核驗
2 條加簽通道
香港高等法院受理海牙認證的兩類基礎文件來源
① 公司註冊處處長等官員簽發之官方核證本；② 經香港國際公證人公證之私人商業文書
依據香港成文法例與主管局署官方指引核驗
✓香港持牌 TCSP 機構合規編審與成文法例法源存證
法規核驗基準日：2026-10-17
主筆顧問：Min Liu（10年+ 香港公司秘書、財稅與跨境合規實務經驗）
協同審校：Echo Xu（資深跨境財稅與核數顧問）及恒誠風控與法規審定委員會（持牌 TCSP：
TC006431）
核心法源：香港《公司條例》（第622章）、《稅務條例》（第112章）及《商業登記條例》（第310章）
關聯局署：香港公司註冊處（CR）、香港稅務局（IRD）、香港金融管理局（HKMA）
【機構合規立場聲明】本文由恒誠商務有限公司（HC BUSINESS LIMITED，香港持牌 TCSP 編號：
TC006431）依據香港成文法例編撰，旨在協助企業老闆、財務主管與行政人員準確履行香港法定合規義務。
核心結論直答與企業財稅合規實操綱要
當一家香港公司準備在深圳、上海設立全資外商投資子公司（WFOE）、在內地人民法院起訴欠款客戶，或者反過來準備去美國、英國、新加坡、越南設立跨國分支機構與離岸銀行戶口時，企業法務、行政和財務人員都會遇到一道必考題：對方政務機關或法院要求對香港公司的《公司註冊證書》（CI）、《商業登記證》（BRC）、《周年申報表》（NAR1）及《董事會決議》辦理「公證認證」，到底應該辦「香港高等法院海牙認證（Apostille）」，還是「中國委託公證人公證（加蓋轉遞章）」，抑或「駐港總領事館加簽」？
尤其是自 2023 年 11 月 7 日《取消外國公證書認證要求的公約》（1961年《海牙公約》）在中國內地生效後，不少企業員工誤以為「去香港高等法院花 HK$125 做個海牙認證就能直接拿回內地商務及企業登記主管部門登記外資公司」，結果在窗口被直接退件！本文將為您徹底釐清香港三大公證認證體系的司法管轄邊界、費用週期與底層查冊核驗要求。
一、核心誤區澄清：為什麼中國加入《海牙公約》後，香港公司文件拿回內地使用依然不能辦海牙認證（Apostille）？
國際條約僅適用於「不同主權締約國之間」——香港與內地同屬一個主權國家，維持「委託公證人 + 轉遞」法定機制
這是近年企業法務與行政人員諮詢頻率最高的問題。請務必明確以下法理邊界：
- 《海牙公約》的適用前提是「跨主權國家流轉」：1961年《海牙公約》旨在簡化不同主權締約國之間的公文書跨國流轉程序。中國香港與澳門雖然自回歸以來一直適用《海牙公約》，但香港特別行政區與中國內地同屬中華人民共和國一個主權國家內部的「不同法域」，並非國與國關係。
- 司法部與外交部官方明確規定：《海牙公約》於 2023 年 11 月 7 日在中國內地生效時，官方已明確聲明：《公約》不在中國內地與香港特別行政區、澳門特別行政區之間適用。中國內地與香港之間文書往來，繼續維持原有的《中國委託公證人（香港）管理辦法》機制——即所有發往中國內地行政機關、司法法院或不動產登記中心使用的香港公司文件及個人文書，100% 必須由中國司法部任命的「中國委託公證人（China-Appointed Attesting Officer）」出具公證文書，並經「中國法律服務（香港）有限公司」審核加蓋轉遞專用章後方可在內地產生法律效力；僅做香港高等法院海牙認證（Apostille）的文件在內地政務窗口一律不予受理！
二、三大涉外公證體系全景對比：中國委託公證人公證 vs 香港高等法院海牙認證（Apostille） vs 駐港領事館認證
根據文件「最終使用目的地國家/地區」，一秒鎖定正確的公證認證路徑
香港公司文件走出香港本土使用時，究竟選哪一種公證認證，唯一決定因素是「接收文件的國家或地區屬於哪一類」。下表為企業法務與行政提供精準決策矩陣：
| 對比維度 | 1. 中國委託公證人公證 + 轉遞章 (CAAO Attestation & Transfer) | 2. 香港高等法院海牙認證 (High Court Hague Apostille) | 3. 外國駐港領事館認證 (Consular Legalisation) |
|---|---|---|---|
| 適用目的地（核心區分！） | 僅限中國內地各省市（如深圳、廣州、上海、北京的企業登記部門、外管局、稅務局、各級人民法院、仲裁委及銀行）。 | 全球 120+ 個《海牙公約》成員國/地區（如美國、英國、歐盟各國、新加坡、日本、韓國、澳洲、BVI、開曼羣島、塞舌爾等）。 | 尚未加入《海牙公約》的國家（如阿聯酋 UAE、越南、泰國、馬來西亞、卡塔爾、科威特、埃及等中東及部分東盟國家）。 |
| 執業公證人資格/牌照 | 由中國司法部考核任命的香港資深律師——中國委託公證人（CAAO）。 | 經香港高等法院委任的香港國際公證人（Hong Kong Notary Public）（政府官員簽發之官方核證本可免此步）。 | 香港國際公證人（Notary Public）。 |
| 最終加簽/背書機關 | 中國法律服務（香港）有限公司（審核並加蓋「中華人民共和國司法部委託香港律師辦理內地使用公證文書轉遞專用章」）。 | 香港特別行政區高等法院登記處（海牙認證服務處，金鐘道38號高等法院大樓 LG115 室）加貼帶有防偽印鑑的 Apostille 附加證明書。 | 先經香港高等法院登記處確認公證人簽名，再送交該目標國駐香港總領事館（Consulate General in HK）加蓋領事認證章。 |
| 語言與裝訂格式 | 全中文制式公證書（一正一副），火漆或專用封套裝訂，寫明具體使用省市及用途。 | 全英文（或中英雙語）公證書，加綁紅色絲帶與公證人金屬火漆印，背頁貼附高等法院中英法三語 Apostille 簽註。 | 英文公證書（部分阿拉伯或東南亞國家領事館要求附官方認可翻譯件），三級連環印章背書。 |
三、路徑一：香港公司回內地投資/訴訟——「中國委託公證人 + 中國法律服務（香港）轉遞章」標準套餐與流程
去內地設立外資子公司（WFOE）、變更股東董事或參加法院訴訟，分別需要公證哪幾份香港公司文件？
當香港法團作為母公司在中國內地設立外商獨資企業（WFOE）、中外合資企業，或在內地法院作為原告/被告應訴時，中國委託公證人嚴格按照司法部《委託公證人辦理公證文書規則（試行）》出具《公司資料（狀況）證明書》或《公司董事會決議證明書》。法務人員在籌備材料時需把握三大實操規則：
- 三大高頻業務場景的標準公證文件包：
- 場景 A（在內地新設外資企業 WFOE 或併購內地公司股權——俗稱「主體資格公證 / 簡化版四件套」）：通常公證 ①《公司註冊證書》（CI）；② 現行有效《商業登記證》（BRC）；③ 最新《周年申報表》（Form NAR1，新設未滿1年公司則為《法團成立表格》Form NNC1）及近期變更表格（如 ND2A / NSC1）；④ 公司章程（或由內地窗口豁免章程僅收前三項及有權簽字人證明）。
- 場景 B（香港母公司向內地部門或銀行出具特定決議——《董事會決議證明書》）：當內地機關要求香港公司委派負責人、批准股權轉讓或授權簽署合約時，香港公司董事須在中國委託公證人面前親筆簽署（面簽）《董事會決議》或《授權委託書》，由公證人核證決議的真實性及簽署董事的法定權限。
- 場景 C（內地人民法院涉港訴訟立案）：必須同時辦理 ① 香港公司《主體資格證明書》；②《授權代表身份證明書》；③ 經委託公證人面簽見證的《授權委託書》（委託內地執業律師出庭代理訴訟）。
- 「一地一用」與「一正一副」強制規則：中國委託公證文書必須在正文明確記載「本證明書用作在中華人民共和國[某省某市]辦理[某項具體事務]之用」。如果一家香港公司同時要在深圳市和上海市各設一家子公司，必須分別出具兩份寫明深圳和上海的公證書，不可拿深圳的公證書去上海窗口使用。每份公證書均包含「一正本 + 一副本」（正本交內地政府窗口留存，副本由中國法律服務（香港）直接寄送或由申請人一併遞交備查）。
四、路徑二：香港公司赴歐美/新加坡/BVI 展業——「國際公證人（Notary Public）+ 高等法院海牙認證（HK$125）」實操
金鐘道38號高等法院 LG115 室兩條海牙加簽通道：官方處長核證本直通車 vs 國際公證人公證本
當香港公司的文件需要遞交給美國、英國、歐盟、新加坡、澳洲、日本、韓國或 BVI/開曼等《海牙公約》成員國政府機關、海外商業銀行或國際仲裁庭時，應辦理香港高等法院海牙認證（Apostille）。香港高等法院登記處海牙認證服務處（位於香港金鐘道38號高等法院大樓低層一樓 LG115 室）每份 Apostille 的法定官費為 HK$125，並提供兩條法定辦理通道：
- 通道 A：香港政府指定公職人員簽署之公開文件（Public Documents）——免公證人費，直接送高等法院加簽！
許多企業不知道這一省錢捷徑：凡是由香港公司註冊處處長（Registrar of Companies）直接簽發的官方核證副本（Registrar's Certified Copy，包括 CI、NNC1、NAR1、ND2A、公司章程等），以及由稅務局商業登記署簽發的《商業登記冊內資料摘錄的核證本》，由於文件上已有政府授權官員的法定簽名，完全無需再聘請香港國際公證人（Notary Public），可直接遞交至高等法院 LG115 室繳納 HK$125 官費加簽海牙認證（Apostille）！ - 通道 B：公司內部文件與商業文書（Private Documents）——須先經香港國際公證人（Notary Public）公證，再送高等法院加簽！
對於非由政府官員直接簽發的文件，例如《董事會決議》（Board Resolution）、《授權委託書》（Power of Attorney）、《成員登記冊》（Register of Members）、《重要控制人登記冊》（SCR）、商業合約、審計報告或董事護照影印本，高等法院不直接受理，必須先由香港國際公證人（Notary Public）查冊核實並出具英文公證書（Notarial Certificate），再送往高等法院 LG115 室核驗該國際公證人的簽名並加貼 HK$125 的海牙認證簽註。
五、公證底稿查冊防偽：為什麼公證人出證前必須核驗香港公司註冊處（CR）最新 NNC1 / NAR1 / ND2A 存檔條形碼？
結合真實香港法團註冊處存檔記錄，解析委託公證人與國際公證人如何執行強制查冊（Official Search）
無論是中國委託公證人還是香港國際公證人，在出具任何香港公司公證書之前，均受法定執業規則約束，嚴禁僅憑企業自己帶來的紙質影印本出證，必須親自或通過官方系統向香港公司註冊處（CR）執行強制實時查冊（Official Company Search），調閱帶有真實 11 位 ICRIS 條形碼（Barcode）的最新存檔原件作為公證書附件！
以下結合 86HC 數據庫同步的 3 家真實香港法團存檔檔案（附真實 11 位 ICRIS 條形碼），展示公證人在辦理涉外公證與海牙認證時的核心查冊核驗點：
| 香港法團名稱與法定編號 | 公證人強制調閱之法定存檔文件 | 真實存檔日期與 ICRIS 條形碼 | 委託公證人 (CAAO) / 國際公證人 (Notary) 核驗動作 |
|---|---|---|---|
| 浦江香港有限公司 Pujiang Hong Kong Limited CR No.: 3715428 | BRN: 79720233 | 《公司註冊證書》(CI) 《法團成立表格》(Form NNC1) | 2026-01-30 (40025610371) 2026-01-30 (23002564213) | 新設公司主體資格公證：公證人直接從註冊處調閱 CI（條形碼 40025610371） 與 Form NNC1（條形碼 23002564213），核實現任股東認購股本額與首任董事身份後裝訂入公證書。 |
| 雲匯（香港）有限公司 Airwallex (Hong Kong) Limited CR No.: 2341692 | BRN: 65827229 | 《周年申報表》(Form NAR1) 《股份配發申報表》(Form NSC1) | 2026-01-13 (70005515351) 2026-01-23 (23002555648) | 跨年度存續與增資核驗：針對成立滿 1 年以上的公司，公證人必須調閱最新存檔的 Form NAR1（條形碼 70005515351） 及後續全部 Form NSC1（如 23002555648），確保公證書反映截至出證當日的最新股本結構。 |
| 羅特克斯有限公司 ROTARY VORTEX LIMITED CR No.: 1027040 | BRN: 36488270 | 《周年申報表》(Form NAR1) 《更改董事詳情通知書》(Form ND2B) | 2026-01-22 (22802936210) 2026-01-21 (24001535668) | 董事會決議與訴訟授權書（POA）面簽核驗：公證人在見證董事簽署《授權委託書》前，會核對最新 NAR1（22802936210） 與 ND2B（24001535668） 上的董事證件號碼，防止無權人士冒簽。 |
六、香港公司公證與海牙認證常見 FAQ（公證書有效期多久？可以異地視像簽署嗎？什麼是「一正一副」？）
Q1: 1. 辦理中國委託公證人公證或香港國際公證人公證時，香港公司的董事必須親自去香港律師樓面簽嗎？
取決於公證的具體文書類型！① 僅辦理《公司資料（狀況）證明書》（即僅公證 CI、BRC、NAR1/NNC1、公司章程等已在政府部門登記的客觀檔案，不含董事會決議或授權書）：因為公證人是通過直接向香港公司註冊處和稅務局查冊核實客觀登記事實，公司董事通常無需親自赴港面簽，只需提供證件影印本及公司印章授權即可全流程代辦（約 5–8 個工作日辦結）；② 涉及《董事會決議證明書》、《授權代表身份證明書》或訴訟《授權委託書》（POA）：由於公證人必須證明「董事本人在公證人面前親筆簽署了該份決議或授權書」，原則上要求至少 1 名（或按章程規定人數）現任董事攜身份證/護照及港澳通行證原件親臨香港律師樓當面簽署。
Q2: 2. 香港公司公證書或高等法院海牙認證（Apostille）辦好後，有效期是多久？
公證書和海牙認證簽註本身並沒有印製「作廢日期」，它們證明的是「在公證人查冊及出證當日，該香港公司處於合法存續狀態且相關檔案真實有效」。但中國內地商務及企業登記主管部門、人民法院以及海外商業銀行對公證書均有嚴格的「鮮度（時效）要求」：① 內地政務窗口及法院立案庭通常要求中國委託公證文書的出證日期在遞交前 3 個月至 6 個月以內；② 更為關鍵的是，如果公證書出具後，該香港公司跨過了週年日並遞交了新一年度的《周年申報表》（NAR1）或更換了《商業登記證》（BRC），則舊公證書內附的過期 BRC / NAR1 將不再被接收機關認可，需按最新檔案重新出具公證。
Q3: 3. 辦理一套香港高等法院海牙認證（Apostille）或中國委託公證人公證大概需要多少時間和費用？
在辦理週期與費用結構上：① 香港高等法院海牙認證（Apostille）：若僅對公司註冊處處長簽發的官方核證本做加簽，高等法院官費僅需 HK$125 / 份，加上註冊處查冊費，約 3–5 個工作日即可完成；若涉及董事會決議或全套公司文件由香港國際公證人（Notary Public）出具公證書後再送高等法院加簽，包含公證人律師費及高院官費在內，整體週期約 4–6 個工作日；② 中國委託公證人公證 + 中國法律服務（香港）轉遞章：由於需經過「委託公證人查冊草擬 -> 出具一正一副公證書 -> 送交中國法律服務（香港）有限公司審核登記並加蓋轉遞專用章」兩道法定環節，正常辦理週期約為 5–8 個工作日（加急可縮短至 3–4 個工作日），費用按公證文書包含的附件頁數及是否涉及董事會決議面簽核定。
Q4: 4. 我們的香港公司準備去越南或阿聯酋（杜拜）投資設廠，做香港高等法院海牙認證（Apostille）可以用嗎？
不可以！因為越南和阿聯酋（UAE）目前均尚未加入 1961 年《海牙公約》！針對發往越南、阿聯酋、泰國、馬來西亞、卡塔爾、埃及等非《海牙公約》締約國使用的香港公司文件，如果只做了香港高等法院的海牙認證（Apostille），當地政府部門會以「本國非海牙公約成員」為由拒收。正確的法定流程是走「三級領事認證（Consular Legalisation）」：第一步由香港國際公證人（Notary Public）出具英文公證書；第二步送交香港高等法院登記處認證該公證人的簽名屬實；第三步送交越南駐香港總領事館或阿聯酋駐香港總領事館進行領事認證加簽。
官方成文法例與權威文獻索引 (Official Statutory Sources)
- 香港電子版法例（HKeL）：《公司條例》（香港法例第622章）第379至436條（財務報表、董事報告及核數師報告）及附表3。
- 香港電子版法例（HKeL）：《稅務條例》（香港法例第112章）第14條、第16條、第51條及第51C條（利得稅計徵、可扣稅支出及7年業務紀錄保存規定）。
- 香港公司註冊處（CR）：法定表格申報指引與官方存檔存檔文件規範（涵蓋表格 NNC1、NAR1、ND2A、ND2B、NSC1、ND4）。
- 香港特別行政區稅務局（IRD）：《稅務局釋義及執行指引》（DIPNs）及官方報稅表填報指南。
- 《會計及財務匯報局條例》（第588章）及香港會計師公會（HKICPA）《中小企財務報告架構及財務報告準則》（SME-FRF & SME-FRS）。